科室职能

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一、项目科

1. 负责培训项目的调研、开发、执行及质量控制,项目简介的拟定,协同完成各类培训项目的招投标和申报等;

2. 负责项目实施方案的开发设计、完善和更新,项目课表的制定、调整等;

3. 负责部分商务部、气象局项目的招生工作;

4. 负责项目的专家联络,翻译人员的管理,外出参观考察的对接等;气象局项目和国际研讨项目专家及学员的签证电办理;

5. 负责学员信息的维护,数据的报送,及与项目相关文件的审核和归档等;

6. 负责项目结算、报销材料的收集,协同完成相关财务类工作;

7. 负责项目的直接管理和执行,突发情况的应对处理等;

8. 完成领导交办的其他工作。

二、对外联络科

1. 负责与世界气象组织、联合国环境规划署、南南合作组织、联合国政府间气候变化专门委员会、台风委员会等国际和区域组织的对外联络、合作交流、项目对接、关系维护等;

2. 负责与商务部国际商务官员研修学院、中国气象局、省商务厅外经处等部门的对外联络协调;

3. 负责各类对外项目投标和申报材料的制备,项目文件的接收派发和递交,以及各类上报材料的草拟、汇总及提交;

4. 负责来访的联络接待,办公用品的供应,固定资产的管理,办公场所、培训场地的安全管理等;

5. 负责预算、报销、结算等财务工作的落实;

6. 负责各类文件的起草、规章制度的制定,中心网站的日常维护等;

7. 完成领导交办的其他工作。




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